Privacy Policy - Loyalty Program
Deze kennisgeving beschrijft hoe Tristate International S.A. (hierna: het "Bedrijf" of "wij" of "ons" of "onze") als verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens verwerkt met betrekking tot de registratie en deelname aan het "The Brotherhood" programma (hierna het " Programma"). Voor meer informatie over hoe het Programma werkt verwijzen wij naar de Algemene Voorwaarden van het Programma.
Soorten gegevens die worden verwerkt: De registratie en deelname aan het Programma omvat de verwerking van gegevens die zijn opgenomen in uw persoonlijke account, namelijk uw identificatiegegevens (volledige naam, geboortedatum) en uw contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en woonadres). We verwerken ook gegevens met betrekking tot uw aankopen, namelijk datum, bedrag, details van de gekochte producten en mogelijke retournering van producten, evenals de informatie met betrekking tot uw status en puntensaldo.
Doeleinden van verwerking: Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden; voor elk van hen geven we de soorten gegevens die worden verwerkt en de rechtsgrondslagen die onze verwerkingsactiviteiten legitimeren weer:
· Programma Registratie: we verwerken uw identificatie- en contactgegevens die zijn opgenomen in uw persoonlijke account, evenals de uiting van uw wil om u aan te melden voor het Programma, met als doel uw registratie voor het Programmamij mogelijk te maken. Uw geboortedatum wordt ook verwerkt om ervoor te zorgen dat de deelnemers van het Programma meerderjarig zijn en om u in staat te stellen de Verjaardagscadeaus te ontvangen, zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden van het Programma. De bovenstaande gegevens worden verwerkt om te voldoen aan de contractuele verplichtingen die we jegens u hebben overeenkomstig art. 6 (1) sub b AVG.
· Beheer van het Programma uw identificerende gegevens, samen met gegevens met betrekking tot de gedane aankopen en eventuele retouren, of gegevens met betrekking tot uw status en puntensaldo, worden verwerkt met het oog op het beheer van uw deelname aan het Programma en het aan u toekennen van de relevante voordelen. Alle details van uw status als deelnemer van het Programma worden ook opgeslagen en zijn beschikbaar in uw account op de Site. De bovenstaande gegevens worden verwerkt om te voldoen aan de contractueleverplichtingen die we jegens u hebben overeenkomstig art. 6 (1) sub b AVG..
Aard van de verstrekking: Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de registratie voor en het beheer van het Programma, sterker nog, zonder dergelijke persoonsgegevens zou het niet mogelijk zijn om door te gaan met uw registratie of beheer van uw deelname en het toekennen van de voordelen.
Methode van verwerking: De verwerking van uw gegevens kan zowel handmatig als elektronisch worden uitgevoerd, in overeenstemming met de logica en procedures die nodig zijn voor de bescherming en beveiliging van uw gegevens.
Openbaarmaking en toegang: Uw gegevens kunnen voor de bovenstaande doeleinden toegankelijk zijn voor ons personeel dat bevoegd is om uw gegevens te verwerken en door onze dienstverleners, die zullen optreden als verwerkers, die naar behoren zijn aangesteld en geïnstrueerd op basis van een ad hoc overeenkomst, zoals aanbieders van hostingdiensten. Uw gegevens zullen ook toegankelijk zijn voor andere bedrijven binnen onze bedrijvengroep, die de fysieke winkels exploitereren waar het Programma actief is; deze bedrijven zijn naar behoren aangesteld als onze verwerkers en handelen op basis van onze instructies. Uw gegevens kunnen ook aan derden worden verstrekt wanneer dit vereist is op basis van toepasselijke wet- of regelgeving, bijvoorbeeld in geval van verzoeken van bevoegde autoriteiten, evenals in geval van buitengewone transacties met betrekking tot het Bedrijf (in welk geval ontvangers bijvoorbeeld juridisch adviseurs of externe consultants kunnen zijn). Als de ontvangers van uw gegevens buiten de EU of het VK zijn gevestigd, in landen zonder een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens, zal de verwerkingsverantwoordelijke alle nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de doorgifte van gegevens buiten de EU of het VK adequaat wordt beschermd zoals vereist door de toepasselijke privacywetgeving. Per heden vindt er geen doorgifte van gegevens buiten de EU, het VK of Zwitserland plaats.
Opslag: Uw gegevens worden bewaard zolang als strikt noodzakelijk is om de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden na te streven, inclusief de doeleinden om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten, in overeenstemming met de AVG en de VK AVG (indien van toepassing). In het bijzonder, met betrekking tot de registratie- en beheerdoeleinden van het Programma, worden uw gegevens bewaard voor de duur van het Programma en zolang uw account actief blijft, tenzij u verzoekt om verwijdering van gegevens. In Duitsland liggen de wettelijke bewaartermijnen die kunnen voortvloeien uit bijvoorbeeld handels- en belastingwetgeving (zoals het Duitse handelswetboek (Handelsgesetzbuch, "HGB") of het Duitse belastingwetboek (Abgabenordnung, "AO")) over het algemeen tussen 6 en 10 jaar (bijv. voor contracten, kennisgevingen en zakelijke brieven).
Uw rechten: U kunt op elk gewenst moment contact opnemen met Tristate International S.A., met behulp van de hieronder vermelde contactgegevens, om uw rechten uit te oefenen zoals bepaald in artikel 15 en volgende van de AVG of de VK AVG of de Zwitserse Federale Wet inzake Gegevensbescherming (indien van toepassing), d.w.z. (afhankelijk van het toepasselijke recht) toegang tot uw persoonsgegevens en de oorsprong en nauwkeurigheid ervan verifiëren. U kunt verzoeken om de aanvulling van onvolledige gegevens en de wijziging of update van onjuiste gegevens. U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens en de portabiliteit van uw gegevens en het lot van uw gegevens na uw overlijden bepalen. U kunt ook verzoeken om beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, en eventuele toestemming die u hebt gegeven intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit en contact opnemen met de autoriteit als de uitoefening van uw rechten wordt vertraagd, beperkt of uitgesloten door de verwerkingsverantwoordelijke volgens de wet.
Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens: De verwerkingsverantwoordelijke is: Tristate International S.A. met geregistreerde zetel te Via Riva Albertolli 1 - Lugano, Zwitserland, e-mail: privacy@eu.tristateww.com.